Vous pouvez l'utiliser seul (vous envoyez vos dictées vers votre PC distant), ou en duo (une secrétaire transcrit la dictée en PDF à valider ou rejeter sur votre appareil), même avec la version gratuite du serveur (il vous suffit de disposer d'un serveur web compatible ISAPI comme IIS ou Abyss web server 32 bits)
Le cycle de vie d'une tche comprend :
- Sa création cté client, via une dictée immédiate (son 16 bits mono 11Khz), avec saisie du type de tche dont il s'agit et du service (ou unité fonctionnelle, ou division) de destination, ou alors sa création cté serveur, lié à un agenda (RDV de la veille entrane création de la tche pour la journée, etc...). Création possible hors couverture réseau.
- Sa modification (modifier le son, ajouter une note textuelle, des photos, etc...). Modification possible hors couverture réseau.
- Son envoi vers le serveur (qui enverra à une secrétaire pour réaliser la transcription avec reconnaissance vocale ou pas, i.e la frappe d'un document, à partir d'un modèle dépendant du type de tche choisie)
- Sa validation (consulter le pdf résultant de la frappe, puis valider ou renvoyer à la secrétaire avec une note textuelle ou une note sonore rajoutée au son initial)
- Des consultations annexes, relatives ou non à la tche (consultation de l'agenda pour une date donnée, ou des documents dèjà validés relatifs à l'identité associée à la tche. Ex: pour une tche concernant un patient hospitalisé, les documents pdf constituant le dossier de ce patient)